Surat Elektronik (Email) Materi Korespondensi Semester 2 Tahun 2022

Unduh Surat Elektronik (Email) Materi Korespondensi SMK Semester Genap Tahun Pelajaran 2021/2022 - E-mail adalah Surat elektonik sebagai sarana menerima dan mengirim surat melalui jalur Internet atau bisa juga diartikan surat dengan format digital (ditulis dengan menggunakan komputer atau gadget yang telah mendukung aplikasi email) dan dikirimkan melalui jaringan Internet.

Layanan email dapat dikelompokkan dalam 2 basis, yaitu email berbasis client dan email berbasis web. Untuk para pengguna email berbasis client, aktifitas email dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak email client, contohnya Eudora atau Outlook Express. Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tidak tersambung ke internet). Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send) atau menerima (recieve) email dari mailbox.

Jenis-Jenis E-mail

1) POP mail (Post Office Protocol)

Pengertian POP mail adalah email yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor).

2) Webmail

Pengertian Web Mail (Web based email) adalah layanan email yang basis aksesnya adalah dalam bentuk halaman web. Jika ingin mengakses, memeriksa atau mengirim email, maka harus masuk ke situs web penyedia layanan email dimaksud. Tidak ada jalan lain untuk mengakses email kecuali dengan cara tersebut

3) Email forwarding

Pengertian Email forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang di terimanya ke alamat email yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat bagi orang yang suka ganti-ganti alamat email.

Fungsi E-mail

1) Alat untuk mengirim pesan baik berupa teks, gambar, video maupun aplikasi.

2) Sebagai identitas diri secara personal untuk mendapatkan pelayanan digital lainnya seperti: Transaksi online, aktivasi aplikasi dan lainnya.

3) Sebagai identitas guna mendaftarkan diri pada berbagai situs media sosial.

4) Sebagai media promosi

Cara Membuat Email Baru

1) Masuk ke chrome atau browser, kemudian ketik https://www.google.com/gmail/ atau klik login

Keterangan:

1 = Isi Nama anda pada Kolom Nama Depan dan Nama Belakang

2 = Isi kolom Nama Pengguna dengan alamat user dan pastikan user tersebut belum pernah digunakan oleh orang lain, boleh dicampur huruf, angka dan titik (.) contoh: senang.sekali@gmail.com, belajar1@gmail.com. Kalau tidak tersedia, maka gunakan alternatif user yang ditawarkan oleh google.

3 = Buat sandi pada kolom Sandi minimal 8 karakter dengan campuran huruf, angka dan simbol. Ulangi sekali lagi sandi yang sudah dibuat pada kolom Konfirmasi, pastikan sama persis dengan sandi di kolom sandi. Selanjutnya silahkan klik berikutnya.

2) Akan muncul tampilan berikut.

Keterangan:

1 = Isi kolom Nomor Handphone dengan nomor yang aktif, gunanya menverifikasi kebenaran data.

2 = Lengkapi kolom Tanggal, Bulan, Tahun dengan tanggal lahir anda.

3 = Isi Jenis Kelamin Selanjutnya silahkan klik berikut.

3) Jika sudah selesai maka akun akan muncul tampilan berikut, dan akun anda selesai dibuat.

Mengirim Dokumen melalui Email

Setelah akun baru telah berhasil dibuat, anda bisa mengirim email dengan cara:

1) Klik login atau ketik https://accounts.google.com/servicelogin

2) Masukkan User dan password. Setelah berhasil, anda akan diarahkan ke Gmail

3) Anda bisa cek pesan masuk, pesan berbintang, pesan yang tertunda, Draf, pesan terkirim pada menu sebelah kiri.

4) Untuk mengirim pesan, silahkan klik Tulis +, maka akan muncul tampilan berikut.

Keterangan:

1. Menu Tulis pesan

2. Kepada = Isi Alamat email yang dituju,

contoh: senang.sekali@gmail.com atau belajar1@gmail.com

3. Subjek = Judul Pesan

4. Klik salah satu, Jika dibutuhkan tembusan. Jika tidak perlu, maka tidak perlu diisi.

- Cc (Carbon Copy) = tembusan atau dapat mengirim ke penerima lain, dan si penerima utama pada kolom to/ kepada dapat mengetahui ke siapa email tersebut diteruskan.

- Bcc (Blind carbon copy) = Hampir sama dengan cc, bedanya si penerima utama pada kolom to/ kepada tidak mengetahui kepada siapa email tersebut diteruskan.

5. Menu untuk mengatur gaya tulisan pesan email

6. Lampiran = Untuk melampirkan file, gambar, video maupun aplikasi yang tersimpan pada perangkat komputer atau smartphone

7. Link = Menyisipkan link website dan lain-lain

8. Google Drive = Untuk melampirkan file, gambar, video maupun aplikasi yang tersimpan pada Google Drive.

9. Foto = Untuk menyisipkan atau melampirkan foto yang tersimpan pada Google foto maupun komputer atau smartphone

10. Mode rahasia

11. Tanda tangan

12. Menghapus atau membatalkan pesan yang akan dikirim

13. Klik kirim jika pesan sudah siap untuk dikirim

Menyimpan Dokumen Online

File yang sudah terkirim melalui email sebenarnya sudah secara otomatis tersimpan pada menu kotak terkirim pada Gmail, jika ingin membuka kembali atau mendownload kembali file tersebut, silahkan cari di kotak terkirim.

Ada beberapa file yang tersimpan secara manual di komputer maupun flash disk. jika komputer atau flash disk rusak maka data akan ikut hilang, cukup disanyangkan apabila anda tidak memiliki file cadangan.

Ada baiknya anda menyimpan atau mem backup file melalui penyimpanan data secara online melalui Google Drive dengan akun Gmail yang sudah anda miliki.

Berikut langkah-langkahnya:

1) kunjungi alamat web https://www.google.com/drive/

2) Pastikan anda memilih google drive pribadi, jika dokumen atau file hanya untuk penyimpanan pribadi.

3) Setelah anda berhasil login, akan muncul tampilan berikut.

Jika Anda ingin menyimpan file dokumen, foto, video maupun aplikasi Anda bisa memilih salah satu menu atas + Baru atau Drive Saya. Ketika menu tersebut di klik maka akan muncul beberapa menu berikut:

1) Folder Baru = Membuat Folder Baru

2) Upload File = Mengupload File atau beberapa File dari komputer atau smartphone

3) Upload Folder = Mengupload Seluruh File pada folder yang tersimpan dari computer atau handphone

4) Setelah anda memilih salah upload file atau upload folder, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

• Pilih lokasi penyimpanan file atau dokumen yang akan disimpan

• Pilih File yang akan di upload dengan cara klik file tersebut, jika file yang mau di upload lebih dari satu file maka secara singkat anda bisa menekan tombol Ctrl + Klik beberapa file yang dipilih. Sebaliknya jika ingin mengupload dalam satu folder, silahkan pilih folder yang akan disimpan.

• Klik Open jika file sudah siap di upload

File yang berhasil di upload akan muncul pada tampilan menu Drive Saya, Dokumen akan aman tersimpan pada penyimpanan secara online, sehingga anda bisa membuka kembali dimana saja atau kapan saja, melalui smartphone anda. Namun perlu diingat, data bisa diakses apabila komputer atau smartphone tersambung jaringan internet

Bagi Bapak/Ibu dan Adik-Adik yang memerlukan soft copy Surat Elektronik (Email) Materi Korespondensi Semester 2, silahkan klik link berikut ini :

Unduh Surat Elektronik (Email) Materi Korespondensi Semester 2 Tahun Pelajaran 2021/2022

Demikian informasi tentang Surat Elektronik (Email) Materi Korespondensi Semester 2 Tahun 2022 yang bisa Bank Soal berikan. Jangan lupa Follow ya biar selalu dapat notifikasi informasi terbaru dari Bank Soal. Terima kasih.